Dokumentacja systemu zarządzania w formie portalowej

Ze względu na dużą liczbę tworzonych dokumentów oraz skomplikowany system ich obiegu pomiędzy użytkownikami, zarządzanie dokumentami w wersji elektronicznej okazuje się być zdecydowanie łatwiejsze w postaci elektronicznego portalu. Usługa z podstawami mapowania procesów wykorzystująca elementy notacji BPMN. Mapowanie procesów może stać się podstawą doskonalenia systemów zarządzania.

Dokumentacja w tej formie – w stosunku do klasycznej formy dokumentacji papierowej - posiada wiele zalet, wśród których można wymienić:

  • wysoko usystematyzowana i przejrzysta struktura, znacznie wyraźniej ukazująca procesowe podejście do zarządzania organizacją,
  • możliwość precyzyjnego przedstawienia przepływu danych wejściowych i wyjściowych pomiędzy procesami i obiektami zewnętrznymi,
  • możliwość dowolnego ustawienia poziomu szczegółowości przedstawienia procesów, zgodnie
    z wymaganiami i specyfiką organizacji,
  • przejrzysta forma graficzna (zwykle proces lub procedura to najwyżej jedna strona przejrzystego wydruku), pozbawiona rozbudowanych opisów,
  • łatwa i szybka edycja dokumentów z wykorzystaniem podstawowych operacji edycyjnych,
  • brak konieczności nadzorowania wielu kopii dokumentów – cała dokumentacja znajduje się
    w jednej lokalizacji i udostępniana jest poprzez Internet / intranet,
  • brak konieczności instalowania jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania
    w komputerach Użytkowników – wystarczy dowolna przeglądarka internetowa,
  • wszystkie formularze dostępne („zalinkowane”) wprost z poszczególnych procesów
    i procedur,
  • możliwość uruchamiania dowolnej aplikacji z poziomu dokumentacji systemowej,
  • możliwość integracji dokumentacji z istniejącymi już w organizacji rozwiązaniami IT.


Jesteś zainteresowany naszą usługą – zapraszamy do kontaktu.

 

Copyright 2017 all rights reserved by Qwantum